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如何做一位优秀的采购员?
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  • 优秀采购员手册 采购的工作职责 1、 采购计划与需求确认(生产计划/用料清单/存量管制卡/用料计划表/采购数量计划表/采购现金预算表/请购单) ① 编制采购计划 ◇ 计算采购数量并决定最合适的采购量 ◇ 编制订购计划 ② 编制采购金额预算 ◇ 计划采购预算金额 ◇ 设计采购金额预算表 ③ 确认请购需求 ◇ 了解请购提出人员或部门 ◇ 审核请购单内容 ◇ 决定订购方法 2、 供应商选择与管理(供应商调查表/资料卡/评估表/考核表) ① 供应商寻找 ② 供应商调查 ③ 供应商评选 ④ 供应商评价、考核 ⑤ 供应商奖罚 3、 采购数量控制 ① 计算适当的采购数量 ② 寻找适当的订货方法 ③ 灵活运用数量策略 ④ 采购数量计算公式运用 4、 采购品质控制(供应商品质履历卡/来料验收记录/不合格处理记录/来料检验报表/供应商品质系统稽查表) ① 事前规划 ◇ 决定品质标准并开列公平的规格 ◇ 买卖双方确认规格及图面 ◇ 了解供应商的承制能力 ◇ 买卖双方确认验收标准 ◇ 要求供应商实施品质管理制度 ◇ 准备及校正检验工具或仪器 ② 事中执行 ◇ 检视供应商是否按照规范施工 ◇ 提供试制品以供品质检验 ◇ 派驻检验员抽查在制品的品质 ◇ 品质措施是否落实 ③ 事后考核 ◇ 严格执行验收便准 ◇ 解决买卖双方有关品质的歧见 ◇ 提供品质异常报告 ◇ 要求卖方承担保证或保固责任 ◇ 淘汰不合格供应商 5、 采购价格控制(采购合同/采购订单/询价单) ① 采购价格调查 ② 采购价格分析与确定 ③ 询价 ④ 报价单审查与分析 ⑤ 议价 6、 交货期控制(采购追踪记录卡/采购进度控制表) ① 事前规划 ◇ 确定交货日期及数量 ◇ 了解供应商生产设备利用率 ◇ 卖方提供生产计划表或交货日程表 ◇ 给予供应商物管及生管能力 ◇ 准备替代来源 ② 事中执行 ◇ 了解供应商备料情况 ◇ 买方提供必要的材料、模具或技术支援 ◇ 了解供应商的生产效率 ◇ 买方加强交货前的稽催工作 ◇ 交期及数量的变更通知 ◇ 买方尽量减少规格变更 ③ 事后考核 ◇ 对交货延迟的原因分析及对策 ◇ 检讨是否转移订单(更换供应商) ◇ 执行供应商的奖惩办法 ◇ 完成交易后剩料、模具、图面等的回收 7、 采购成本控制(供应商评鉴办法/供应商评鉴表/采购记录表/价格变动报告表/成本分析表) ① 事前规划 ◇ 建立合格厂商评选制度 ◇ 查询以往的采购记录或当前的市场行情 ◇ 了解买卖双方的优劣势 ◇ 掌握影响成本涨跌的特定因素或事件 ◇ 制定适当的规格,避免发生绑标或指定厂商采购 ② 事中执行 ◇ 寻找三家以上合格厂商的报价 ◇ 制作底价或编定预算 ◇ 进行报价分析或成本分析 ◇ 运用议价技巧 ◇ 协助供应商推行价值工程 ◇ 提供价格变动报告表 ③ 事后考核 ◇ 选择价格适当的厂商签定合约 ◇ 约定价格调整的特定因素(工资、材料成本等) ◇ 长期合约应订立计价公式 ◇ 利用数量折扣或现金折扣 ◇ 查核发票价格与订购价格是否符合 ◇ 制作价格差异分析 ◇ 建立价格资料档案 8、 采购合同管理(采购协议书/采购合同记录表) ① 合同拟订 ② 合同签订、修改 ③ 合同归档保管 ④ 合同执行查核 9、 采购记录管理(各种采购记录单) ① 采购记录设计 ② 采购记录填写 ③ 采购记录归档保管 采购业务实施流程 1、 收集信息: ① 了解材料需求 ② 调查市场行情 ③ 收集供应商资料 ④ 收集替代品资料 ⑤ 核定资金预算 2、 询价: ① 选择询价对象 ② 询问价格 ③ 整理报价资料 ④ 选择议价对象 3、 比价、议价: ① 进行成本分析,拟出底价,设定议价目标 ② 决定采购条件(品名、规格、数量、质量、扣款规定、交货期、地点、付款条件) ③ 估算运费、保险费用、关税等 ④ 核对付款条件 ⑤ 比较交货期限 4、 评估 ① 厂商的供应能力(交期、质量、价格) ② 有无必要开发新的厂商或要求办理售后服务 5、 索样 ① 索取样品及相关的SREA、材质证明、材料分析报告(国家认可机构)等 ② 质量部门核实 6、 决定 ① 选择适当的供应商 ② 签订采购合同(长期购买合同、批次购买合同) 7、 请购 ① 按物料计划计算购物数量与交期 ② 请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件 ③ 分批交货应注明分批交货表(每批数量及交货期) 8、 订购 ① 订单发至供应商 ② 重新确认价格、品质要求、交货期 9、 协调与沟通 10、 催交(不能按时交货时,应进行交期异常控制) 11、 验收(质量、数量) 12、 安排付款(发票是否没有问题如抬头、金额、数量、单价等) 二、采购计划与需求确认 1、 数量计划的目的 ① 预估材料需用量与时间,防止供应中断 ② 避免材料存储过多,积压资金,占用仓储空间 ③ 采购人员事先准备,选择有利时机进行采购 ④ 确立材料损耗标准,以便管制用料成本 ⑤ 配合公司生产计划与资金调度 2、 需运用的资料 ① 销售计划/生产计划 ② 用料清单BOM表 ③ 产品及材料的库存管制卡 3、 采购数量计算 本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 4、 采购数量决定流程 需要的资料:生产计划、用料清单(BOM表)、存量管制卡 采购数量的计算:本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 5、 采购预算(用款计划、采购部门仔一定期间内编制的材料采购的用款计划)编制 ① 采购预算的目的:宏观上辅助采购业务、控制采购用款支出、促使财务安排资金等 ② 采购预算的内容:各种材料数量、金额,设备更新费用,耗材等 ③ 预算需要的资料:计划期间生产和经营维修所需要材料的计划用量、预计本期期末库存量、计划期期末结转库存量、物料计划价格。 6、 采购需求确认 ① 确认请购量前是否查明库存数量及有否代替品? ② 请购量是否符合经济订购量? ③ 下单时规格是否详细明确? ④ 用量与损耗是否合理? ⑤ 需用日期是否明确? ⑥ 提出请购单的人或部门是否符合公司相关规定? ⑦ 物料的请购与核准是否符合公司的“核决权限”规定? 三、供应商的选择与管理 四、采购数量管理 五、采购品质管理 六、采购价格管理 七、交货期管理 八、采购合同管理 九、采购记录管理 以上是自己收集的,希望会对各位有所帮助
  • 回答者:千岩 一级 试用期 回复时间:2008-05-22 22:16
  • 说的很详细,努力去做吧,另外也要多学一点所采购产品的相关知识。
  • 回答者:吾诺 回复时间:2008-06-19 14:09
  • 如何做一个优秀的采购,这个很难去定位,我个人觉得是在规定的时间完成规定的工作,另外在采购知识,供应商管理开发,成本分析控制,价格的比价议价等相关方面要到位。在内部的工作当中还要避免带料的产生,交期的控制,产品品质的保证。其它的方面是自已在工作当中慢慢积累的
  • 回答者:丽丽 回复时间:2008-10-31 16:00

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