准时采购是准时化生产系统的一个重要组成部分。准时采购的基本思想是与供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。意味着可能一天一次，一天两次，甚至每小时好几次提供采购物资，，这个方法与传统的早在生产之前就把采购物资大批量送到的方法形成鲜明的对比。准时采购的核心要素如下： ●减小批量 ●频繁而可靠的交货 ●提前期压缩并且高度可靠 ●一贯地保持采购物资的高质量 上面的每一个要素都会给购货公司带来很大的好处，而不仅仅是缩短了采购周期。 准时采购的最终目标是为每一种物资或几种物资建立单一可靠的供应渠道。其结果是从总体上大大减少了供应商的数量。通过减少供应商实施准时采购的美国公司获得了以下好处： 1） 质量一致性。在产品设计的早期阶段供应商的参与保证了供应商一贯到提供高质量的产品 2） 资源的节约。供应商数量有限时，买方在时间，出差和工程上的花费能够大大减少。 3） 成本降低。向同一供应商采购的物资数量越多，最终成本降低。 4） 特别的关注。准时采购的情况下，供应商会更加留心买方的需要，因为买方代表了大笔的交易。 5） 工具成本的节省。因为买方经常提供工具给其供应商，所以集中想一个供应商采购必然能节省大笔工具成本。 6） 长期关系的建立。与供应商建立长期关系能够鼓励供应商对买方的忠诚，减少买方零件供应中断的风险。这也许是最重要的一个好处。 采购部门实施准时采购策略时采取的关键措施有：1）减少供应商的数量；2）让供应商就近设厂单一供应商就是从单个供应商那儿采购给定类别的全部零件。供应商位置临近对于频繁，按件送货非常必要。草够部门如何更好地实现这些要求取决于公司与供应商建立的关系。供应商是购买公司长期运营的宝贵财富，是外部合伙人，而不是外部的敌手。 准时化生产作为一个运作概念是近年的一个热门话题，但是我们一定不要被准时化生产的单一供应商的哲理所迷惑而忽视需要多个供应商的场合。一个公司的业务有多个供应商进行竞争经常是有好处的。与多个供应商打交道，除了价格可能更低之外，还能获得有关产品的更多的技术知识。也许很多原材料，零部件和供应商对于公司的连续运营都很关键，任何一个供应商的停工（例如因劳动纠纷，火灾或事故所造成）都可能对连续运营造成显著损害。美国国防部从多种渠道采购军事物资和关键物资，目的就是为了减少敌人截断供应商来源的风险。