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1.3 采购组织机构的类型

2008-06-28 06:08:21 作者:千岩 来源: 浏览次数:0 网友评论 0

    按照采购组织机构设计的原则,在充分考虑影响采购组织机构设计因素的前提下,不同的企业有不同的采购组织机构,按一定标准划分,有以下几种采购组织机构的形式:1.3.1  按业务过程分工划分的组织形式按照采购业务过程,将采购 ...

    按照采购组织机构设计的原则,在充分考虑影响采购组织机构设计因素的前提下,不同的企业有不同的采购组织机构,按一定标准划分,有以下几种采购组织机构的形式:
1.3.1  按业务过程分工划分的组织形式
按照采购业务过程,将采购计划的制定、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款结算等工作交给不同人员办理。这种组织形式适合采购量大。采购物品品种较少、交货期长的企业采用,这种组织形式要求部门内各成员密切配合,具体形式如图10-1所示。


1.3.2 按物品类别划分的组织形式
不同的物品有不同的特点,按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组,每一小组承担物品采购的计划制定、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务,这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。图10—2为某制造企业按物品的类别划分的采购组织机构的形式。


1.3.3 按采购地区划分的组织形式
企业采购的货源来自不同的地区。可以是本地,也可以是外地,可以是国内,也可以是国外,可以按采购地区的不同,将采购组织机构分为不同的小组,每个采购小组承担一系列的采购业务,具体形式如图10—3所示。

  1.3.4  按采购物品的价值划分
为了加强对物品的管理,一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、C三类物品,如表10-1和图10-4所示。

表10—1   ABC分类表
物品 采购额 / 总采购额 品种数 / 总品种
A 70% 10%
B 20% 20%
C 10% 70%
   

A类物品,价值高,是重要的物品,具体表现在:价值高,采购合理与否直接影响采购成本;要确保其货源的质量关系到企业经营风险的大小,一般交由采购主管负责。B、C类物品价值不高,可交给一般采购人员负责。
1.3.5  混合式组织形式
不同的企业有不同的特点,一般企业将以系列的物品、地区、价值、业务等为基础,混合式构建组织形式,可以形成不同的混合式组织形式,如图10—5和图10—6所示。
 

  总之,不同的企业要根据采购组织机构设计的原则,充分考虑企业内外部影响因素,建立适合本企业的采购组织机构。同时,值得注意的是,采购组织机构建立后不是一成不变的,随着企业所面临的内、外部环境的变化,要不断调整自身的采购组织机构,以便于更好地适应环境,完成采购任务,最终实现企业的目标,但就短期而言,采购机构是相对稳定的。

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