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1.1 采购组织机构设计的原则

2008-06-28 06:17:48 作者:千岩 来源: 浏览次数:0 网友评论 0

    在市场经济条件下,市场需求的不确定性和多变性导致现代企业的采购工作非常复杂,特别是一些大中型企业,采购的商品品种繁多、数量大,采购工作往往不是由一个人来完成,而是由一部分人组成的采购队伍来进行的。要使采购工 ...
    在市场经济条件下,市场需求的不确定性和多变性导致现代企业的采购工作非常复杂,特别是一些大中型企业,采购的商品品种繁多、数量大,采购工作往往不是由一个人来完成,而是由一部分人组成的采购队伍来进行的。要使采购工作高效而顺利地开展,保证商品供应不间断,企业经营业务正常运转,必须建立一整套强有力的采购机构。在实际工作中,采购机构的设计应遵循以下原则:
    1.1.1  精简的原则
    精兵简政最早是在解放区的政府建设中提出的,在企业采购机构设计中同样有效,这个“精”指人员精干;“简”是机构简化,只有人员精干机构才能简化;如果人员素质差而过分强调简化机构,应该开展的工作开展不起来,应该完成的工作完成不了,同样是不可取的。
    1.1.2  责、权、利相结合的原则
  “责”指责任,起约束的作用;“权”指权力,是履行职责的保证;“利”指利益,起激励作用。责、权、利相结合,才能充分调动采购队伍的积极性,发挥他们的聪明才智。如果有权无责,必然会出现瞎指挥、盲目决策甚至损公肥私的现象;如果有责无权,什幺事情都要请示汇报才能决策,也难以真正履行责任,还会贻误时机,影响效率。同样没有相应的利益刺激,也难以保证采购工作的高效、准确。只有“责、权、利”有机地结合起来,发挥各自的职能,才能保证采购组织工作的有效性。
    1.1.3  统一的原则
     任何一个企业的采购组织要顺利地完成采购任务,都必须上下一心、齐心协力、遵循统一的原则。统一的原则基本上包括三个方面内容:一是目标统一,都是为了完成采购任务,实现企业经营目标。总的目标定下来,再将总目标分解到各个部门、各分支机构的岗位和个人,形成子目标,当子目标与总体目标出现矛盾或不快调时,我们强调局部应服从总体。二是命令要统一,采购部门的多种决策、指令、命令要及时下达,一方面要防止令出多头,下级无法执行,无所适从的现象;另一方面也要杜绝上有政策、下有对策的散乱现象。三是规章制度要统一,各种规章制度是大家行为的准则,采购部门有总体规章制度;多分支机构也应有自己相应的规章制度,但二者之间不能自相矛盾,应形成一个相配套的体系,在制度面前人人平等。
    1.1.4  高效的原则
采购工作要高效开展,必须有一套高效运转的组织机构,这种高效的组织机构应确定合理的管理幅度与层次。横向方面,各部门、各层次、各岗位应加强沟通、各负其责、相互扶持、相互配合;纵向方面,上情下达迅速,同时领导要善于听取下级的合理化建议,解决下级之间出现的矛盾与不协调。这样形成一个团结严谨、战斗力强的采购队伍,才能使采购工作高效地开展。
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组织设计是指对组织结构、部门构成、职责权利及其相互关系等组织问题进行的系统规划。组织设计是组织机构建立和与运行的基础,对组织的有效性影响很大,正所谓“设计不良,属先天缺陷,后患无穷。组织设计具有三大任务:一是职务分析与设计。职务是完成工作的基本岗位,要根据组织使命提出职务数量、类型以及要求的基本素质;二是部门划分与设计。将相同职务或联系比较密切的职务集中在一个单元中,就形成了部门。要界定部门的属性和层次;三是结构分析与设计。主要是规定部门之间的关系,形成有效的管理框架和组织体系。
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