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3.4 信息采购的形式与层次

2008-06-28 06:31:59 作者:千岩 来源: 浏览次数:0 网友评论 0

现时期,企业的信息采购活动有三种形式,它们代表了纵深程度不同的三个层次。
3.4.1  网上直接交易
网上直接交易是将传统的直接交易方式移植到互联网上进行。企业通过查阅BBS公告板、发送电子邮件、访问相关网站等多种方式寻找合适的交易伙伴,洽谈具体的交易条件,并最终实现交易。相对于传统的直接交易方式而言,网上直接交易充分利用了互联网信息丰富、高效便捷和费用低廉的特点,扩大了选择范围,提高了采购效率,降低了交易成本,节约了采购费用,为企业改善物资供应及其管理活动创造了必要的条件。这种方式简单有效,是实现信息采购的初级形式。目前,许多企业通过这种方式实现信息采购,并取得了较好的效果。
3.4.2  网上招标采购
招标是企业实现采购的重要方式。利用互联网进行网上招标采购,使广大的供应商都有参与投标的机会,都可在其方便的时间参加投标活动,增加了采购的竞争性和透明度,一个非常突出的特点就是公平、公正。所以,企业不仅可以优化采购渠道、节约采购费用、提高采购效率,还能了解供求信息,改善采购和物流管理。网上招标采购比网上直接交易方式有所发展,对企业的内部管理活动也有更高的要求,但效果更显着、优势更突出。
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信息采购可以在网上进行招标、开标和评标,从而大大加速采购过程。通用电气公司沟渠是由传统采购方法,每天都要向合作者发出零部件采购招标书,为此,要从库房中找出该零部件的蓝图并复印成册,附在采购单后面,装入信封并邮寄给供应商,得到他们的报价后开标采购。1996年GE公司开发了一个开放式的在线网络TPN,用来进行原材料和零部件的招标采购。GE照明器具公司采用该系统后,企业处理采购事务的人员减少了60%,相关费用降低了30%,采购周期也从18-23天缩短至9-11天,缩减了近一半,并发现了新的合格供应商。
3.4.3  E-供应链管理
供应链管理能力是企业竞争的重要战略资源。在全球经济一体化和市场竞争日益激烈的今天,提升企业的供应链管理能力,对创造企业竞争优势至关重要。利用互联网技术进行供应链管理,即e-供应链管理,将大大改善企业与外部市场的联系,有效地实现信息传递,降低经营成本,加速资金周转,增加企业收益,从而提高企业竞争力。在发达国家,现今有80%的企业使用互联网进行经营活动,但只有大约7%的企业应用E-供应链管理。原因在于其难以模仿。所以,从供应链管理角度将信息采购有效整合于企业的整个生产经营活动,形成这方面的核心能力,将为企业创造长期的竞争优势。
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供应链指企业从原材料购进、加工制造到产品储运的整个物流过程。供应链管理就是指对整个供应链系统进行的计划、组织协调和控制等各项管理活动及其过程。哈里森将供应链定义为“是执行采购原材料,将它们转换为中间产品和产成品,并且将成品销售到用户的功能网链。”同时强调供应链的战略伙伴关系问题,通过建立战略伙伴关系,可以与重要的供应商和用户更有效的开展工作。

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